Privacy Verklaring

Kou Sportswear B.V. respecteert de privacy van de bezoekers van haar onderneming en
website. In het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot geautomatiseerde
verwerking van persoonsgegevens. Onze privacyverklaring is bedoeld om jou te informeren over welke persoonsgegevens Kou Sportswear B.V. gebruikt, waarom en wanneer Kou Sportswear B.V. gebruik mag maken van jouw persoonsgegevens, hoe lang Kou Sportswear B.V. jouw persoonsgegevens bewaart en of, en zo ja, met wie Kou Sportswear B.V. persoonsgegevens deelt. Kou Sportswear B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de relevante wetgeving). Wij willen jou er graag op attent maken dat op overeenkomsten die Kou Sportswear B.V. met jou sluit onze algemene voorwaarden van toepassing zijn. Deze zijn te raadplegen via de website, www.kou-sportswear.com .

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl . De huidige op de website beschikbare versie van ons privacyreglement is de enige versie die van toepassing is, zolang je de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige vervangt.

ARTIKEL 1 – BEGRIPPEN
1. Met het begrip “persoonsgegevens” wordt de informatie bedoeld waarmee je als
persoon kan worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overstemming met de relevante
wetgeving. In deze privacyverklaring worden alle handelingen met betrekking tot het gebruik
van jouw persoonsgegevens verwoord met het begrip “verwerken”.
2. Website: www.kou-sportswear.com hierna ook: ‘de website’);
3. De onderneming: Kou Sportswear B.V. hierna: Kou Sportswear

ARTIKEL 2 – HOE KOMEN WIJ AAN JOUW PERSOONSGEGEVENS
Kou Sportswear verkrijgt jouw persoonsgegevens zowel direct, als indirect, van jouzelf dus
en van derden.

ARTIKEL 3 – WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ VAN JOU
Kou Sportswear verwerkt niet zomaar persoonsgegevens. Kou Sportswear verwerkt alleen
persoonsgegevens die nodig zijn om ons werk voor jou als klant zo goed mogelijk te kunnen doen. Kou Sportswear verwerkt van jou in ieder geval alle persoonsgegevens die nodig zijn om contact met jou op te nemen zoals: volledige naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Onderdeel van persoonsgegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn, zoals KVK / BTW nummer, klantgegevens, emailadressen, NAW gegevens, IP-adressen, telefoonnummer, marketing gegevens, interesses en demografische gegevens.

ARTIKEL 4 – WIJ VERWERKEN JOUW PERSOONSGEGEVENS MET DE VOLGENDE DOELEN
Kou Sportswear verwerkt jouw persoonsgegevens om een optimale dienstverlening te
kunnen leveren. Dit houdt onder andere in dat Kou Sportswear die persoonsgegevens
verwerkt om jou aanbiedingen te kunnen doen, of om jou de nieuwsbrief te kunnen doen
toekomen, of om facturen en offertes te kunnen sturen. Kou Sportswear heeft jouw
persoonsgegevens ook nodig om je te kunnen adviseren. Hiernaast heeft Kou Sportswear
persoonsgegevens nodig om met jou te communiceren of om contact met jou op te nemen. Kou Sportswear zal jouw persoonsgegevens nooit gebruiken voor een ander doel. Mocht het zijn dat Kou Sportswear jouw persoonsgegevens voor een ander doel gebruikt, dan informeren wij jou hier vooraf over. Voor meer uitleg over onze doelen kun je altijd contact met ons opnemen.

ARTIKEL 5 – WAAROM MOGEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
Kou Sportswear mag jouw persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Wij vragen jouw
toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Ook is Kou Sportswear
wettelijk verplicht om deze persoonsgegevens te verwerken en zijn de persoonsgegevens
noodzakelijk voor onze dienstverlening aan jou en de overeenkomst die wij met jou sluiten. In sommige gevallen zijn jouw persoonsgegevens noodzakelijk voor het bouwen en onderhouden van onze website.

ARTIKEL 6 – STATISTIEKEN EN COOKIES
Kou Sportswear houdt gebruiksgegevens bij van haar website voor statistische doeleinden.
De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet
door Kou Sportswear verkocht aan derden. Teneinde het gebruiksgemak van de website van Kou Sportswear te vergroten en om inzicht te krijgen in het gebruik van deze website, maakt de website van Kou Sportswear gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens jouw bezoek op de website op bijvoorbeeld jouw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. De gegevens, die door op de website van Kou Sportswear geplaatste cookies worden opgeslagen, zijn niet te herleiden tot een natuurlijk persoon. Evenmin wordt er bij deze cookies gebruik gemaakt van persoonsgegevens. Je kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment stopzetten of weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken. Voor het meten van statistieken maakt Kou Sportswear op haar website gebruik van Google Analytics. Hiermee kan Kou Sportswear, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends volgen en rapportages verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Kou Sportswear geef je toestemming voor het verwerken van informatie op de wijze en voor de doeleinden als hiervoor omschreven. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd, waarbij een IP-adres nadrukkelijk niet wordt meegestuurd. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt kun je meer lezen over cookies en hoe je deze kunt blokkeren of verwijderen.

ARTIKEL 7 – HOE LANG BEWAREN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS
Kou Sportswear bewaart jouw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk. Wij hebben dan ook de volgende bewaartermijnen vastgesteld welke mede zijn bepaald door wettelijke verplichtingen: financiële persoonsgegevens bewaren wij 7 jaren. De analytische data bewaren wij 2 jaren. Medische data bewaren wij 20 jaar. Overige persoonsgegevens worden gewist zodra de noodzaak tot bewaren vervalt.

ARTIKEL 8 – WIE ONTVANGEN JOUW PERSOONSGEGEVENS
Dit zijn partijen die betrokken zijn bij mailingen, nieuwsbrieven of voor het verwerken van
onze administratie. Ook maken wij gebruik van zoekmachines en onderzoeksites. Voor onze marketing, boekhouding en hosting doen wij beroep op enkele zorgvuldig geselecteerde partijen. De overheid ontvangt gegevens indien dat wettelijk verplicht is. De onderzoeksites meten gebruikersgedrag, verbeteren gebruikerservaringen, versturen onze nieuwsbrieven en verzorgen onze boekhouding. Jouw persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligd systeem en worden niet aan derden verstrekt, behoudens de wettelijke verplichtingen.

ARTIKEL 9 – BEVEILIGING
Kou Sportswear draagt zorg voor de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregen genomen om jouw persoonsgegeven te beveiligen. Met onze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van jouw persoonsgegevens.

ARTIKEL 10 – WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wij raden jou aan onze website en deze
verklaring regelmatig te raadplegen.

ARTIKEL 11 – JOUW RECHTEN MET BETREKKING TOT PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens die Kou Sportswear van jou verwerkt, zijn van jou persoonlijk.
Daarom heb jij de volgende rechten:

HET RECHT OM JOUW TOESTEMMING IN TE TREKKEN
Je hebt het recht om de toestemming die je hebt gegeven voor het verwerken van jouw
persoonsgegevens, in te trekken. Vanaf dat moment mogen wij, zonder andere rechtsgrond, jouw persoonsgegevens niet meer verwerken.

RECHT VAN INZAGE
Op jouw verzoek zullen wij je meedelen of er iets, en zo ja wat, er met jouw
persoonsgegevens is gebeurd. Wij zullen je dan informatie geven over de doeleinden
waarvoor jouw persoonsgegevens zijn gebruikt, welke persoonsgegevens zijn gebruikt en
wie de ontvangers zijn of worden van jouw persoonsgegevens. Ook zullen wij jou zo mogelijk meedelen welke periode jouw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen en/of op welke basis waarvan die periode wordt bepaald.

RECHT OP RECTIFICATIE
Mocht het zo zijn dat wij onjuiste persoonsgegevens van jou verwerken, dan heb je het recht om deze door ons te laten aanpassen, te verbeteren of aan te vullen.

RECHT OP GEGEVENSWISSING
In sommige gevallen heb je recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te
laten wissen. Hieraan zijn wel vereisten verbonden. Ook zijn er sommige uitzonderingen te
maken die op onze organisatie van toepassing zijn.

RECHT OP BEPERKING VAN DE VERWERKING
Je hebt als betrokkene recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken
wanneer je bijvoorbeeld vindt dat wij niet de juiste persoonsgegevens van jou verwerken of wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig zouden verwerken. Doe je een beroep op één van bovenstaande rechten? Dan brengen wij ook de ontvangers van jouw persoonsgegevens op de hoogte hiervan.

RECHT OP OVERDRAAGBAARHEID VAN GEGEVENS
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan ons heeft verstrekt terug te krijgen.
Wanneer het mogelijk is kunnen wij deze verstrekte persoonsgegevens rechtstreeks
doorsturen naar een andere partij wanneer je hier om verzoekt.

RECHT VAN BEZWAAR
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. In dit bezwaar moet je onderbouwen waarom je een belang hebt bij het niet langer verwerken jouw persoonsgegevens.

RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

GEAUTOMATISEERDE INDIVIDUELE BESLUITVORMING, WAARONDER PROFILERING
Je hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat geheel is gebaseerd op automatische besluitvorming of profilering wanneer dit gevolgen voor jou kan hebben.

MEDEDELING VAN INBREUK IN VERBAND MET PERSOONSGEGEVENS VAN BETROKKENE
Op het moment dat er een datalek heeft plaatsgevonden en dit een hoog risico voor jou
meebrengt, deelt Kou Sportswear je dit zo snel mogelijk mee. Hier zijn uitzonderingen op.
Wil je meer weten dan kun je contact met ons opnemen.
Wil je gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op! Wanneer een verzoek bij ons binnenkomt met betrekking tot bovenstaande rechten dan moeten wij nagaan door wie zo’n verzoek wordt gedaan. Dit doen wij door van jou een kopie te vragen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs. De pasfoto op het identiteitsbewijs mag worden afgeschermd. Wij behandelen alleen verzoeken op basis van jouw eigen persoonsgegevens.

Heb je nog vragen of zijn zaken onduidelijk? Neem dan via onderstaande gegeven contact
met ons op:

Kou Sportswear B.V.
t.a.v. Administratie
Charles Stulemeijerweg 16
5026 RT Tilburg
Nederland
Per email: info@kou-sportswear.com